L'Ufficio cura le relazioni tra il CLE e le entità ad esso esterne quali Università,  Ministeri, Istituti speciali, Enti, stampa ed Organizzazioni estere presenti in Roma, in Italia ed all'estero. Si occupa inoltre di pubblicità e comunicazione.

Obiettivo principale dell'Ufficio è quello di diffondere l'immagine del CLE, i suoi obiettivi, le sue realizzazioni, in definitiva il suo messaggio. Per raggiungere questo ambizioso obiettivo è necessario anche incrementare il numero dei Soci e dei simpatizzanti verso l'iniziativa e, implicitamente, verso i temi a noi cari che riassumo, riprendendoli direttamente dalle parole del nostro Presidente:

"la salvaguardia e la rivalutazione della Latinità, della Grecità, dell’Umanesimo e della cultura classica in genere"

Le relazioni sono fondamentali per lo sviluppo di lungo periodo del CLE. Spesso non portano a risultati immediati, anzi, nel breve periodo sono anche frustranti. I risultati vengono però alla luce, come per caso, nel medio-lungo periodo restituendo soddisfazioni in quantità di gran lunga superiore al costo sostenuto in termini di tempo perso, appuntamenti mancati, telefonate senza risposta e promesse non mantenute.

Non esistono limiti territoriali alle iniziative dell'Ufficio, la dimensione geografica dell'impegno del CLE è forse ciò che in misura maggiore lo distingue dalle altre associazioni o gruppi di interesse che si occupano di temi analoghi e lo eleva ad una dimensione che esce dagli stretti limiti imposti dai confini nazionali, collegandolo direttamente ad una visione "romana" della sua missione, intesa in senso di centralità ed universalità.

Al fine di non disperdere preziose energie, anche le relazioni devono essere organizzate e strutturate.

Il CLE è, giustamente, visti i suoi obiettivi strettamente culturali, un Ente senza scopi di lucro, ma se si vuole eliminare buona parte degli ostacoli alla "voglia di fare", bisogna pianificare le risorse umane e le poche risorse economiche disponibili

Per raggiungere gli obiettivi di questo Ufficio quindi, ritengo necessario inquadrare anche le relazioni nell'ambito di uno specifico progetto completo di :

• piano delle relazioni, che consente alla Direzione di avere la chiarezza di come ed in che ambiti si stanno muovendo gli addetti all'Ufficio ;
• una esplicitazione dell'obiettivo che si intende raggiungere con l'attivazione di una nuova relazione ;
• una serie di verifiche periodiche sull'andamento del progetto nel suo complesso.

Per il successo di questo Ufficio non è certamente sufficiente l'operato di un solo individuo. Le relazioni sono indispensabili a qualunque livello: Governo Centrale, Governo Locale, personale, Aziendale, associativo ... Chiunque di noi può attivarle. E' come dire che tutti i Soci CLE sono da considerarsi in forza a questo Ufficio. Questo è il motivo per il quale vi esorto a proporre qualunque vostra idea che rientri nell'ambito delle responsabilità assegnate all'Ufficio; sarò felice di condividerla e lavorarci con voi.

Mario Sacco